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根據(jù)辦公機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備的情況來合理劃分、布置辦公室空間是設(shè)計(jì)的首要任務(wù)。
在我國，多年來無論是企業(yè)、學(xué)校、機(jī)關(guān)等辦公場所都采用全隔斷方法，即按機(jī)構(gòu)的設(shè)置來安排房間。這種方法對集中注意力，不受干擾，有它一定的優(yōu)點(diǎn) , 而且設(shè)計(jì)方法也比較簡便。但它的缺點(diǎn)是缺乏現(xiàn)代辦公室工作的靈活性。有鑒于此，目前許多銀行、公司開始興起一種共享空間的設(shè)計(jì)方法，并按功能、機(jī)構(gòu)等特點(diǎn)劃分， 這是一種先進(jìn)的辦公室形式，它能適應(yīng)現(xiàn)代工作的需要 , 適宜于提高企業(yè)的生產(chǎn)力。

漢拓空間設(shè)計(jì)在總結(jié)這種共享空間中的小集體空間的辦公優(yōu)點(diǎn)時(shí)得出如下幾點(diǎn)優(yōu)點(diǎn) :
(1) 每個(gè)成員參與籌劃的意識(shí)得到提高 , 有利于工作效率的提高；

(2) 保證了每個(gè)成員的最大的工作自由；

(3) 集中了大量的不同意見和建議；

(4) 具備解決問題的能力；

(5) 可以隨時(shí)更換成員；
該公司在其產(chǎn)品推銷書中介紹了一個(gè)商行辦公室的設(shè)計(jì)，在設(shè)計(jì)中為實(shí)現(xiàn)兼顧集體與個(gè)人空間以及小集體空間的目標(biāo)，它采用了三種不同的高度的壁板，這種多元組合將現(xiàn)代辦公設(shè)置與條件推向新環(huán)境之中。
采用辦公整體的共享空間與兼顧個(gè)人空間與小集體組合的設(shè)計(jì)方法，是現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)的趨勢，在平面布局中應(yīng)注意如下幾點(diǎn) :
(1) 設(shè)計(jì)導(dǎo)向的合理性。設(shè)計(jì)的導(dǎo)向是指人在其空間的流向。這種導(dǎo)向應(yīng)追求 “ 順 ”，而不亂，所謂 “ 順 ”，是指導(dǎo)向明確，人流動(dòng)向空間充足。當(dāng)然也涉及到布局的合理。為此在設(shè)計(jì)中應(yīng)模擬每個(gè)座位中人的流向 , 讓其在變化之中尋到規(guī)整。
(2) 根據(jù)功能特點(diǎn)與要求來劃分空間。在辦公室設(shè)計(jì)中，各機(jī)構(gòu)或各項(xiàng)功能區(qū)都有自身應(yīng)注意的特點(diǎn)。例如 ，財(cái)務(wù)室應(yīng)有防盜的特點(diǎn)；會(huì)議室應(yīng)有不受干擾的特點(diǎn)；經(jīng)理室應(yīng)有保密等特點(diǎn)；會(huì)客室應(yīng)具有便于交談休息的特點(diǎn)。我們應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)來劃分空間。因此，在設(shè)計(jì)中我們可以考慮經(jīng)理、財(cái)務(wù)室規(guī)劃為獨(dú)立空間，讓財(cái)務(wù)室、會(huì)議室與經(jīng)理室的空間靠墻來劃分；讓洽談室靠近于大廳與會(huì)客區(qū)；將普通職工辦公區(qū)規(guī)劃于整體空間中央。等等這些都是我們在平面布置圖中應(yīng)引起注意的。